إدارة النظام - تبويب الإعدادات - إدارة المستخدمين والإدارات الداخلية

إدارة المستخدمين والإدارات الداخلية

سيتمكن مدير النظام من إدارة المستخدمين والإدارات الداخلية:

 

إدارة الصلاحيات

يعرض النظام قائمة الأدوار الوظيفية ويمكّن النظام مدير النظام من إنشاء دور ومجموعة صلاحيات جديدة وتعديل الصلاحيات لدور وظيفي معين إما بمنح صلاحيات أو سحبها من الدور الوظيفي.

سيتمكن مدير النظام من إظهار مجموعات الصلاحيات:

تعديل الصلاحيات الخاصة بالدور:

* عند قيام مدير النظام بالضغط على أيقونة، يقوم النظام بإظهار الشاشة المنبثقة التالية التي تمكن مدير النظام من تعديل الصلاحيات الخاصة بالدور الذي تم اختياره:

سيتمكن مدير النظام من خلال النافذة المنبثقة من تعديل الصلاحيات الخاصة بالدور، ومن ذلك:

* الوحدات الممنوحة :يتم إظهار أسماء وحدات النظام على شكل مربعات اختيار ليقوم مدير النظام باختيار وحدات النظام الممنوحة على مستوى الدور الوظيفي.

* لوحة القيادة:

- يوجد مربع اختيار بعنوان "لوحة القيادة" على مستوى الدور، بحيث لن يتم تفعيل مربع الاختيار إلاَّ في حال كانت وحدة المعاملات ووحدة المهام ممنوحة للدور.

- في حال تم اختيار مربع الاختيار، سيتم إظهار "لوحة القيادة العامة" إلى هذا الدور.

* يقوم النظام بإظهار وحدة (المهام) كوحدة ممنوحة افتراضيا لهذا الدور الوظيفي الافتراضي، ولا يوجد لدى هذا الدور الوظيفي أي وحدات أخرى ممنوحة افتراضيا، مع إمكانية قيام مدير النظام بتعديل الوحدات الممنوحة لهذا الدور الوظيفي.

* يقوم النظام بإظهار صلاحية (إسناد مهمة للمستخدمين على نفس المستوى في الهيكل التنظيمي) كصلاحية ممنوحة افتراضيا لهذا الدور الوظيفي الافتراضي، ولا يوجد لدى هذا الدور الوظيفي أي صلاحيات أخرى ممنوحة افتراضيا، مع إمكانية قيام مدير النظام بتعديل الصلاحيات الممنوحة لهذا الدور الوظيفي.

إدارة المستخدمين

يعرض النظام قائمة مستخدمي النظام ويوفر القدرة على البحث عن موظف معين بعد مزامنة المستخدمين من الدليل النشط ويمكّن تعديل صلاحيات المستخدم.

سيتمكن مدير النظام من إظهار قائمة بالمستخدمين:

- تظهر قائمة تصفية بعنوان "جميع طرق الدخول" بحيث تحتوي هذه القائمة على الخيارات التالية، وذلك ليتمكن مدير النظام من تصفية المستخدمين من خلال طرق دخولهم إلى النظام:

- جميع طرق الدخول.

- الويب.

- الموبايل.

 

- تظهر قائمة تصفية بعنوان "كل المستخدمين" بحيث تحتوي هذه القائمة على الخيارات التالية، وذلك ليتمكن مدير النظام من تصفية المستخدمين (الذين لم يقوموا بالدخول إلى النظام) حسب تفعيلهم وعدم تفعيلهم:

- كل المستخدمين.

- المفعل فقط.

- غير المفعل فقط.

- مفعل ولم يقم بالدخول إلى النظام.

- غير مفعل ولم يقم بالدخول إلى النظام.

 

- سيتمكن مدير النظام من البحث عن المستخدمين من خلال كتابة نص في حقل "البحث باسم المستخدم" ، وعند قيام مدير النظام بالضغط على زر البحث الخاص بالمستخدمين يقوم النظام بإظهار خيارات البحث التالية (مربعات اختيار) التي يريد مدير النظام البحث عنها:

- الجميع.

- اسم الموظف.

- اسم المستخدم.

- البريد الإلكتروني.

- المسمى الوظيفي.

- المفوض.

- الإدارة.

 

- سيتمكن مدير النظام من استخراج بيانات المستخدمين من أجل إظهار تقرير يحتوي على تلك البيانات وذلك من خلال الضغط على زر ، فيقوم النظام بإظهار خيارات الاستخراج (استخراج إلى ملف PDF / استخراج إلى ملف إكسل):، فيقوم مدير النظام باختيار أحد الخيارين فيقوم النظام بإنشاء تقرير للمستخدمين تظهر فيه بياناتهم:

 

من شاشة إدارة المستخدمين، بالضغط على اسم المستخدم، سيقوم النظام بإظهار تفاصيل إعدادات المستخدم، بحيث يقوم مدير النظام بتحديد قائمة المخاطبة المخصصة للموظف من هذه الصفحة وتحديد إعدادات إشعارات البريد الإلكتروني وتعريف التوقيع الإلكتروني لكل مستخدم عن طريق رفع صورة للتوقيع أو رسم التوقيع على لوح التوقيع الإلكتروني:

 

 

 

تعديل الصلاحيات الخاصة بالمستخدم:

* عند قيام مدير النظام بالضغط على أيقونة "تعديل صلاحيات المستخدم" ، يقوم النظام بإظهار الشاشة المنبثقة التالية التي تمكن مدير النظام من تعديل الصلاحيات الخاصة بالمستخدم الذي تم اختياره:

سيتمكن مدير النظام من خلال النافذة المنبثقة من تعديل الصلاحيات الخاصة بالمستخدم، ومن ذلك:

* داخل القائمة المنسدلة الخاصة بالدور الوظيفي: سيظهر الدور الوظيفي الافتراضي الجديد بعنوان (الدور الافتراضي للمستخدمين الجدد).

* عند قيام مدير النظام باختيار الدور الوظيفي الافتراضي الجديد من القائمة المنسدلة في النقطة السابقة: سيقوم النظام بإظهار صلاحية (إسناد مهمة للمستخدمين على نفس المستوى في الهيكل التنظيمي) كصلاحية ممنوحة افتراضيا لهذا الدور الوظيفي الافتراضي، ولا يوجد لدى هذا الدور الوظيفي أي صلاحيات أخرى ممنوحة افتراضيا، مع إمكانية قيام مدير النظام بتعديل الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.

* سيتمكن مدير النظام من إضافة أو إزالة أي مستخدم من الدور الوظيفي الافتراضي.

* الوحدات الممنوحة :يتم إظهار أسماء وحدات النظام على شكل مربعات اختيار ليقوم مدير النظام باختيار وحدات النظام الممنوحة على مستوى المستخدم.

* الوحدات الممنوحة - لوحة القيادة:

- يوجد مربع اختيار بعنوان "لوحة القيادة" على مستوى المستخدم، بحيث لن يتم تفعيل مربع الاختيار إلاَّ في حال كانت وحدة المعاملات ووحدة المهام ممنوحة للمستخدم.

- في حال تم اختيار مربع الاختيار، سيتم إظهار "لوحة القيادة العامة" إلى هذا المستخدم.

* الموعد النهائي لإجراء المعاملات – كل فئة مخصصة لها صلاحية:

- إضافة وتعديل الموعد النهائي لإجراء المعاملات الصادرة - لكل درجة سرية فعالة صلاحية خاصة بها.

- إضافة وتعديل الموعد النهائي لإجراء المعاملات الواردة - لكل درجة سرية فعالة صلاحية خاصة بها.

- إضافة وتعديل الموعد النهائي لإجراء المعاملات الداخلية - لكل درجة سرية فعالة صلاحية خاصة بها.

* الاطلاع على جميع تفاصيل المعاملات المرتبطة والمسددة غير السرية:

- تقوم هذه الصلاحية بتمكين المستخدم الذي يمتلك هذه الصلاحية من الاطلاع على جميع المعاملات المرتبطة والمسددة بغض النظر عن حالتها وبما في ذلك المعاملات التي حالتها محفوظة أو منتهية.

- في حال وجود معاملات مرتبطة أو مسددة سرية (حسب مستوى السرية) فإن المستخدم سيتمكن من عرضها في حال كان يمتلك صلاحية الاطلاع على المعاملات السرية (حسب الفئة ومستوى السرية) وكذلك صلاحية الاطلاع على جميع تفاصيل المعاملات المرتبطة والمسددة للمعاملات العامة والخاصة غير السرية.

* الاطلاع على التفاصيل العامة للمعاملات:

يتمكن المستخدم صاحب هذه الصلاحية من الاطلاع على المعاملات التي قام بإنشائها على أن تكون حالة المعاملة "قيد الإجراء" ويكون ذلك من خلال جزئية البحث المتقتدم، وتظهر المعاملات على حسب صلاحيات الاطلاع الممنوحة له والتي هي على النحو التالي:

- الاطلاع على التفاصيل العامة للمعاملات الصادرة - كل درجة سرية لها صلاحية

- الاطلاع على التفاصيل العامة للمعاملات الواردة - كل درجة سرية لها صلاحية.

- الاطلاع على التفاصيل العامة للمعاملات الداخلية - كل درجة سرية لها صلاحية.

- الاطلاع على التفاصيل العامة للمعاملات (جميع الفئات المخصصة) - كل درجة سرية لها صلاحية.

* حفظ المرفق مع الهوامش: في إعدادات النظام – صلاحيات المستخدم – إعدادات المرفقات: يوجد صلاحية اسمها "حفظ المرفق مع الهوامش"، والمقصود فيها أن المستخدم الذي يمتلك هذه الصلاحية سيكون قادرا على حفظ المرفق بشرط أن يحتوي ذلك المرفق على الهوامش.

هيكلية الإدارات

سيتمكن مدير النظام من إظهار هيكلية الإدارات، بحيث سيتمكن مدير النظام من البحث عن إدارة داخلية معينة وتفعيل وإلغاء تفعيل الإدارة، بحيث تقوم هذه الشاشة بإظهار الإدارات والموظفين بطريقتين:

1. - الإدارات والموظفين على شكل جدول
2. - هيكلية الإدارات والموظفين بشكل هرمي (Organization Chart)

قائمة المستخدمين المهمين

سيتمكن مدير النظام من إظهار قائمة المستخدمين المهمين:

قائمة الإدارات المهمة

سيتمكن مدير النظام من إظهار قائمة الإدارات المهمة:

- يقوم مدير النظام بتعريف قائمة بالإدارات المهمة حتى يقوم بعض موظفي الإدارة بإحالة معاملات إلى إدارات تابعة لإدارة أخرى.

- من خلال الشاشة أعلاه، في القائمة المنسدلة (حدِّد الإدارات المهمة): سيتمكن مدير النظام من البحث عن إدارة وإضافتها كإدارة مهمة، بحيث تقوم القائمة المنسدلة بإظهار جميع الإدارات المعرفة داخل نظام بيري.

- من الشاشة أعلاه، سيتمكن مدير النظام من حذف الإدارة المهمة من خلال الضغط على زر الإلغاء الظاهر على يسار بطاقة الإدارة المهمة، علما بأن ذلك لا يعني بأنه تم حذف الإدارة نفسها من النظام وإنَّما يعني حذف الإدارة من قائمة "الإدارات المهمة" فقط.

- في إدارة النظام - إدارة المستخدمين والإدارات الداخلية – إدارة المستخدمين: يوجد صلاحية على مستوى المستخدم بعنوان (الإحالة إلى قائمة الإدارات المهمة)، بحيث أن المستخدم المالك لهذه الصلاحية سيتمكن من إظهار الإدارات المهمة في حقل (محالة إلى) وحقل (صورة إلى) داخل كل شاشة تحتوي على هذه الحقول (مثل شاشة "إحالة المعاملة")