تبويب التقارير

يوفِّر النظام عدد من التقارير تُمكن الأشخاص المخولين من متابعة حالة المُعاملات، ويمكنك الوصول إلى هذه التقارير عن طريق النقر فوق التبويب "تقارير" من ضمن وحدات النظام لتظهر وحدة التقارير - تبويب "التقارير" الذي يحتوي على التبويبات الفرعية التالية:

تقارير مستخرجة

يعرض هذا التقرير جميع التقارير التي قمت باستخراجها.

تقارير منشأة

يعرض هذا التقرير جميع التقارير التي قمت بإنشائها.

تمت مشاركتها معي

يعرض هذا التقرير جميع التقارير التي تمت مشاركتها معي.

تقارير المعاملات

يعرض هذا التقرير جميع التقارير التي تخص المعاملات.

تقرير مُعاملات الإدارة

يعرض هذا التقرير المُعاملات الواردة و الصادرة والداخلية التي تمت إحالتها في فترة زمنية محددةً.

يمثل الجدول التالي وصف توضيحي:

الرقم	الوصف
1	انقر فوق زر الرجوع للعودة إلى صفحة التقارير.
2	حدد فترة إنشاء المُعاملة من قائمة "المعاملات المنشأة خلال".
3	ابدأ بإدخال اسم الجهة الخارجية ، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة
4	ابدأ بإدخال اسم الجهة الداخلية ، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة
5	اختر الخيار الأول للبحث في الإحالة الأولى، أو اختر الخيار الثاني للبحث في جميع الإحالات.
6	اختر واحداً أو اكثر من خصائص المُعاملة الموجودة في قائمة "خصائص المعاملة".
7	اختر نوعاً واحداً أو أكثر من أنواع المُعاملات الموجودة في قائمة "نوع المعاملة".
8	اختر نوع الإحالة المطلوبة كأصل أو صورة أو كليهما.
9	اختر الموعد النهائي لإنجاز المُعاملة من قائمة "الموعد النهائي للمعاملة".
10	اختر الموعد النهائي لإنجاز الإجراء الحالي من قائمة "الموعد النهائي لآخر إجراء".
11	انقر فوق زر "ابحث" بعد الانتهاء من تعبئة شروط البحث المطلوبة في الحقول السابقة.
12	بعد النقر فوق زر "ابحث" سوف تظهر قائمة / المُعاملات المطابقة للشروط التي اخترتها، تستطيع النقر فوق رابط الاسم لفتح المُعاملة المطلوبة.
13	انقر فوق زر "استخراج / طباعة" لتصدير نتائج البحث إلى ملف PDF أو Excel، بحيث تحفظ على جهازك.

تقرير المُعاملات غير المرسلة

يعرض هذا التقرير المُعاملات الواردة و الصادرة والداخلية التي لم يتم إحالتها بعد (محفوظة كمُسودات)، الهدف من هذا التقرير هو مساعدة المدراء على متابعة المُعاملات التي أُنشئت ولم يتم إحالتها، وذلك لضمان اتخاذ الإجراء المناسب فوراً.

يمثل الجدول التالي وصف توضيحي:

الرقم	الوصف
1	انقر فوق زر الرجوع للعودة إلى صفحة التقارير .
2	اختر فترة إنشاء المُعاملة من قائمة "المعاملات المنشأة خلال".
3	ابدأ بإدخال اسم الجهة الخارجية ، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة
4	ابدأ بإدخال اسم الجهة الداخلية ، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة
5	ابدأ بإدخال اسم أو رقم الشخص الذي قام بإنشاء المُعاملة، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة
6	اختر واحداً أو اكثر من خصائص المعاملة الموجودة في قائمة "خصائص المعاملة".
7	اختر نوعاً واحداً أو أكثر من أنواع المُعاملات الموجودة في قائمة "نوع المعاملة".
8	انقر فوق زر "ابحث" بعد الانتهاء من تعبئة شروط البحث المطلوبة في الحقول السابقة.
9	بعد النقر فوق الزر "ابحث" سوف تظهر قائمة / المُعاملات المطابقة للشروط التي اخترتها كما هو موضح بهذا الرمز.
10	انقر فوق زر "استخراج / طباعة" لتصدير نتائج البحث إلى ملف PDF أو Excel، بحيث تحفظ على جهازك.

تقرير التأخير

يعرض هذا التقرير المُعاملات الواردة و الصادرة والداخلية التي تمت إحالتها في فترة زمنية محددةً مع حالة التأخير الخاصة بها. الهدف الأساسي من هذا التقرير هو مساعدة المدراء على متابعة المُعاملات المتأخرة أو التي قد تصبح متأخرة إذا لم يتم اتخاذ إجراءات فورية.

يمثل الجدول التالي وصف توضيحي:

الرقم	الوصف
1	انقر فوق زر الرجوع للعودة إلى صفحة التقارير.
2	حدد فترة إنشاء المُعاملة من قائمة "المعاملات المنشأة خلال".
3	ابدأ بإدخال اسم الجهة الخارجية ، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة
4	ابدأ بإدخال اسم الجهة الداخلية ، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة
5	اختر الخيار الأول للبحث في الإحالة الأولى، أو اختر الخيار الثاني للبحث في جميع الإحالات.
6	اختر واحداً أو اكثر من خصائص المُعاملة الموجودة في قائمة "خصائص المعاملة".
7	اختر نوعاً واحداً أو أكثر من أنواع المُعاملات الموجودة في قائمة "نوع المعاملة".
8	اختر نوع الإحالة المطلوبة كأصل أو صورة أو كليهما.
9	اختر الموعد النهائي لإنجاز المُعاملة من قائمة "الموعد النهائي للمعاملة".
10	اختر الموعد النهائي لإنجاز الإجراء الحالي من قائمة "الموعد النهائي لآخر إجراء".
11	انقر فوق زر "ابحث" بعد الانتهاء من تعبئة شروط البحث المطلوبة في الحقول السابقة.
12	بعد النقر فوق زر "ابحث" سوف تظهر قائمة / المُعاملات المطابقة للشروط التي اخترتها، تستطيع النقر فوق رابط الاسم لفتح المُعاملة المطلوبة.
13	انقر فوق زر "استخراج / طباعة" لتصدير نتائج البحث إلى ملف PDF أو Excel، بحيث تحفظ على جهازك.

تقرير الرقم الموحد - مسار المعاملة

يوضح هذا التقرير مسار المعاملة لمعاملة معينة:

يمثل الجدول التالي وصف توضيحي:

الرقم	الوصف
1	أنقر فوق زر للعودة إلى صفحة التقارير.
2	أدخل رقمالمُعاملة في حقل "البحث عن معاملة".
3	انقر فوق زر "تطبيق" بعد الانتهاء من تعبئة الحقل السابق.
4	بعد النقر فوق زر "تطبيق" سوف تظهر قائمة المُعاملات المطابقة لرقم المعاملة التي أدخلتها.
5	انقر فوق زر من أجل استخراج نتائج البحث إلى ملف PDF أو Excel، بحيث تحفظ على جهازك.