وحدة المهام - المهام

يظهر تبويب "المهام" لجميع الموظفين، بحيث يقوم تبويب "المهام" بإظهار المهام (التي حالتها الحالية "قيد الإجراء" و "المنجزة") التي تخص فقط الموظف الذي يشاهد هذا التبويب "تبويب المهام"، بحيث سيشمل ذلك المهام قيد الإجراء، والمهام المنجزة، والمهام المحذوفة، بحيث منها ما هو مهام منفصلة ومنها ما هو مهام مرتبطة:

1. المهام المنفصلة (غير المرتبطة بوحدات النظام)

2. المهام المرتبطة بوحدات النظام، ويتم إظهارها تحت اسم المعاملة المرتبطة بها كما هو مبين أدناه.

سوف يظهر تبويب "المهام":

المهام قيد الإجراء، والمهام المنجزة، والمهام المحذوفة:

أولا) : مهام قيد الإجراء:

حالة "قيد الإجراء" تشتمل جميع المهام التي تكون بأي حالة معرفة في النظام باستثناء المهام التي تكون حالتها منجزة (حالة "منجزة" هي الحالة التي يكون فيها خيار "مكتملة" مفعل لها).

يندرج أسفل مجموعة "مهام قيد الإجراء" صندوق "المهام المسندة لي" وكذلك صندوق "المهام التي قمت بإسنادها" كما يلي:

المهام "قيد الإجراء" المسندة لي:

سيحتوي هذا الصندوق على المهام المسندة للمستخدم والتي حالتها قيد الإجراء.

عندما يقوم المستخدم بإنجاز مهمة ما (أي أن تصبح نسبة إنجاز المهمة 100%) عندها سيقوم النظام بإخفاء المهمة من صندوق "المهام المسندة لي " المدرجة أسفل مجموعة "مهام قيد الإجراء" وإظهارها في صندوق "المهام المسندة لي " المدرجة أسفل مجموعة "مهام منجزة".

المهام "قيد الإجراء" التي قمت بإسنادها :

سيحتوي هذا الصندوق على المهام التي قام المستخدم بإسنادها لموظفين آخرين على أن تكون حالة المهام قيد الإجراء.

تصفية المهام "قيد الإجراء" على حسب حالة المهمة والمجموعة:

عندما يقوم المستخدم بالضغط على أيقونة الفلترة ، يقوم النظام بإظهار خيارات الفلترة التالية:

* الحالة:

الكل

المهام المتأخرة

تنتهي اليوم

تنتهي في نهاية الأسبوع

* المجموعة:

الكل

مهام مستقلة

مهام المعاملات

ثانيا) : مهام منجزة:

حالة المهام منجزة: هي الحالة التي يكون خيار "مكتملة" مفعل لها.

يندرج أسفل مجموعة "مهام منجزة" صندوق "المهام المسندة لي" وكذلك صندوق "المهام التي قمت بإسنادها" ، كما يلي:

المهام "المنجزة" المسندة لي:

عندما يقوم المستخدم بإعادة فتح مهمة منجزة (إعادة المهمة المنجزة إلى قيد الإجراء) عندها سيقوم النظام بإخفاء المهمة من صندوق "المهام المسندة لي" المدرجة أسفل مجموعة "مهام منجزة" وإظهارها في صندوق "المهام المسندة لي" المدرجة أسفل مجموعة "مهام قيد الإجراء".

سيحتوي هذا الصندوق على المهام المسندة للمستخدم والتي حالتها منجزة.

المهام "المنجزة" التي قمت بإسنادها:

سيحتوي هذا الصندوق على المهام التي قام المستخدم بإسنادها لموظفين آخرين على أن تكون حالة المهام منجزة.

تصفية المهام "المنجزة" على حسب حالة المهمة والمجموعة:

عندما يقوم المستخدم بالضغط على أيقونة الفلترة ، يقوم النظام بإظهار خيارات الفلترة التالية:

الحالة:

الكل

المهام المتأخرة

المجموعة:

الكل

مهام مستقلة

مهام المعاملات

ثالثا) : المهام المحذوفة:

في حال أراد المستخدم إظهار المهام المحذوفة، يقوم بالضغط على تبويب المهام المحذوفة فيقوم النظام تلقائيا بإظهار شاشة "المهام المحذوفة":

في حال أراد المستخدم استرجاع مهمة / مهام محذوفة، يقوم المستخدم باختيار المهمة / المهام التي يريد استرجاعها ثم الضغط على أيقونة استرجاع فيقوم النظام تلقائيا بإظهار الشاشة المنبثقة (استرجاع المهمة):

 

المهام المنفصلة والمهام المرتبطة:

أ) المهام المنفصلة (غير المرتبطة بوحدات النظام):

تظهر المهمة المنفصلة غير المرتبطة بوحدات النظام:

سوف يتمكن المستخدم من مشاهدة ملخص المهمة، وذلك من خلال الضغط على اسم المهمة فيقوم النظام تلقائيا بإظهار ملخص المهمة:

ب) المهام المرتبطة (المرتبطة بوحدات النظام):

تظهر المهمة المرتبطة بوحدة المعاملات، كما هو مبين:

سوف يتمكن المستخدم من مشاهدة ملخص المهمة، وذلك من خلال الضغط على اسم المهمة فيقوم النظام تلقائيا بإظهار ملخص المهمة: