بيانات التسليم

مثلاً عند النقر فوق التصنيف " وارد خارجي" من النافذة أعلاه، سوف تظهر نافذة "معاملات غير مجدولة لبيان التسليم":

إنشاء بيان تسليم

مثال : إذا أراد موظف الوارد إنشاء بيان تسليم موجه لمدير قسم الاتصالات الإدارية بحيث يحتوي على بعض المُعاملات الواردة . عليه أن يقوم باتباع الخطوات التالية:

1. اختر المُعاملة / المُعاملات المطلوبة بالنقر فوق مربع الاختيار كالمحدد بالرمز رقم 3 في النافذة أعلاه.
2. انقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 4، ثم اختر بيان تسليم عام / بيان تسليم داخل المدينة / بيان تسليم خارج المدينة / بيان تسليم البريد السعودي ثم النقر فوق الزر من نافذة التأكيد المنبثقة "هل أنت متأكد من إنشاء تقرير تسليم جديد ؟" .
5. بعد النقر، سوف يتم حفظ البيان كبيان "قيد العمل" كما وسيتم توجيه المستخدم إلى نافذة البيان:



 

ملاحظات :

• تستطيع اختيار أي بالنقر فوق مربع الاختيار كالمحدد بالرمز رقم 8 ، أو اختيار جميع بالنقر على الزر المحدد بالرمز رقم 3 كما ويمكنك استخدام الزر المحدد بالرمز رقم 4 لإلغاء اختيار جميع .
• سوف تظهر حالة التسليم لكل كما هو موضح بالرمز رقم 11، بحيث تكون :
  • "قيد التسليم" هذه هي القيمة الافتراضية لأي عند إضافتها للبيان. 
  • "سُلمت" تتغير الحالة إلى "سلمت" ،بعد اختيار / المطلوبة ثم النقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 1 و النقر فوق زر "تسليم" من نافذة التأكيد "تسليم" . 
  • "تعذر التسليم" تتغير حالة التسليم إلى "لم تُسلم"، بعد اختيار / المطلوبة ثم النقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 2 و النقر فوق زر "تعذر التسليم" من نافذة التأكيد "تعذر التسليم" . 
• تستطيع تصفية على حسب :
  • حالة التسليم باختيار المطلوب من القائمة المحددة بالرمز رقم 9 . 
  • الجهة باختيار المطلوب من القائمة المحددة بالرمز رقم 10. 
• لحذف أي من البيان الحالي، اختر المعاملة "التي ما زالت قيد العمل"، ثم انقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 5.
• يُمكنك إضافة جديدة إلى البيان الحالي من نفس النوع ، بالنقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 6 أعلاه، لعرض الشاشة المنبثقة "البحث في المعاملات المجدولة":

3. لطباعة البيان، انقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 7، لتظهر النافذة المنبثقة "طباعة بيان التسليم" بحيث تستطيع إخفاء مواضيع المُعاملات السرية باختيار المربع "لا تظهر مواضيع المُعاملات السرية"، ثم انقر فوق زر "طباعة قالب بيان التسليم" لتحميل البيان.
4. بعد الانتهاء من معالجة جميع الموجودة في البيان، سيقوم النظام بحفظ البيان تلقائياً في الأرشيف بحيث تستطيع تصديره في أي وقت.

عند النقر فوق الرابط "قيد العمل - بيانات التسليم" سوف تظهر جميع البيانات التي تحتوي على مُعاملة واحدة على الأقل "قيد التسليم".

عند النقر فوق الرابط "قيد العمل - بيانات التسليم الإلكترونية" سوف تظهر جميع بيانات التسليم الإلكترونية قيد الإجراء التي تحتوي على مُعاملة واحدة على الأقل "قيد التسليم".

عند النقر فوق هذا الرابط، سوف تظهر جميع بيانات التسليم التي لا تحتوي على أي مُعاملة "قيد التسليم"، أي تظهر بيانات التسليم التي تم إصدارها وتحتوي على معاملات سلمت أو تعذر تسليمها، بحيث تظهر شاشة "الأرشيف":