وحدة المهام - الموارد

يحتوي تبويب "الموارد" على التبويبات الفرعية الثلاثة التالية:

 

أولا ً : فريقي

يقوم تبويب "فريقي" بإظهار أسماء الموظفين الذين يندرجون في مستوى تنظيمي أدنى بدرجة واحدة من المدير (الذي يشاهد هذا التبويب "تبويب فريقي"(، وكذلك أسماء مدراء الإدارات (الإدارات التي تندرج مباشرة تحت المدير)، بحيث تظهر مهامهم (التي حالتها الحالية "قيد الإجراء") كما يلي:

1. عدد المهام المرتبطة بالمعاملات

2. عدد المهام المتأخرة من المهام في النقطة رقم 1

3. عدد المهام المنفصلة غير المرتبطة.

4. عدد المهام المتأخرة من المهام في النقطة رقم 3.

عند الضغط على اسم الموظف، سوف تظهر شاشة "مهام الموظف" التي تبين المهام لدى الموظف الذي تم اختياره:

عند الضغط على تبويب "تفاصيل المهام"، سوف تظهر شاشة "مهام الموظفين" التي تبين المهام مجمعة حسب الموظفين:

ثانيا ً : الموظفين غير المباشرين

يقوم تبويب "الموظفين غير المباشرين" بإظهار أسماء الموظفين غير المباشرين الذين يندرجون في جميع المستويات التنظيمية الأدنى من المدير (الذي يشاهد هذا التبويب "تبويب الموظفين غير المباشرين")، وكذلك أسماء مدراء الإدارات (الإدارات التي تندرج في جميع المستويات التنظيمية الأدنى من المدير)، وكذلك اسم المدير نفسه الذي يشاهد هذا التبويب ، بحيث يقوم هذا التبويب بإظهار مهامهم (التي حالتها الحالية "قيد الإجراء") كما يلي:

1. عدد المهام المرتبطة بالمعاملات

2. عدد المهام المتأخرة من المهام في النقطة رقم 1

3. عدد المهام المنفصلة غير المرتبطة.

4. عدد المهام المتأخرة من المهام في النقطة رقم 3.

عند الضغط على اسم الموظف، سوف تظهر شاشة "مهام الموظف" التي تبين المهام لدى الموظف الذي تم اختياره:

عند الضغط على تبويب "تفاصيل المهام" سوف تظهر شاشة "مهام الموظفين" التي تبين المهام مجمعة حسب الموظفين:

ثالثا ً : الموارد الخارجية

يظهر تبويب "الموارد الخارجية" للمستخدم الذي يمتلك صلاحية "إضافة مهام خارجية"، بحيث يقوم تبويب "الموارد الخارجية" بإظهار ما يلي:

1. أسماء الجهات الخارجية (الأشخاص)، ويشمل ذلك:

- الأشخاص الذين قام المستخدم (الذي يشاهد هذا التبويب "تبويب الموارد الخارجية") بإسناد مهام إليهم.

- الأشخاص الذين تم إسناد مهام إليهم من الموظفين الذين يندرجون في المستويات التنظيمية الأدنى من المستخدم.

- الأشخاص الذين تم إسناد مهام إليهم من المدراء الذين يندرجون في المستويات التنظيمية الأدنى من المستخدم.

2. اسم الجهة الخارجية الخاصة بالشخص المسند له المهمة.

3. اسم الدور الوظيفي الخاص بالجهة الخارجية (الشخص) المسند له المهمة.

4. عدد المهام الكلي المسندة لكل شخص.

5. عدد المهام المتأخرة من المهام في نقطة رقم 4.

علما بأن إسناد المهام إلى الموارد الخارجية (الأشخاص) يتم من المستخدم الذي يمتلك صلاحية "إضافة مهام خارجية"، ويكون ذلك لأغراض المتابعة، أي أنه لن يقوم النظام بإرسال هذه المهام إلى تلك الموارد الخارجية (الأشخاص) وذلك لأن الموارد الخارجية ليس لديها صلاحية استخدام النظام.

عند الضغط على الجهة الخارجية من الشاشة أعلاه، سوف تظهر شاشة "مهام الجهة" التي تبين المهام المسندة إلى الجهة الخارجية (الشخص) الذي تم اختياره: