إدارة النظام - تبويب الإعدادات - إعدادات النظام

إعدادات النظام

سيتمكن مدير النظام من إدارة إعدادات النظام:

إعدادات عامة

 

سيتمكن مدير النظام من إظهار إعدادات النظام العامة:

تحتوي شاشة الإعدادات العامة للنظام على الأجزاء التالية، علما بأن النظام يقوم بإظهار حقل للبحث من أجل تمكين مدير النظام من البحث عن الإعدادات التي تظهر في شاشة الإعدادات العامة:

إعدادات عامة

* يقوم مدير النظام بتحديد الإعدادات العامة من خلال مربعات الاختيار التالية، وكذلك تحديد عدد الأيام التي يقوم النظام بالاحتفاظ بالتقارير المستخرجة:

- يقوم النظام بإضافة المستخدمين الجدد (الذين تمت إضافتهم تلقائيا عن طريق المزامنة لأول مرة مع نظام الموارد البشرية) إلى دور وظيفي افتراضي من أجل أن يكون لديهم وحدة ممنوحة افتراضيا وكذلك صلاحية ممنوحة افتراضيا.

- يوجد قائمة منسدلة بعنوان (الدور الوظيفي الافتراضي للمستخدمين الجدد)، في حال قيام مدير النظام باختيار دور وظيفي آخر (مثلا: دور #2) غير "الدور الافتراضي للمستخدمين الجدد" ليكون هو الافتراضي لأي مستخدم جديد، ثم قام مدير النظام بحذف الدور (دور #2) الذي تم اختياره كافتراضي، عندئذ سيقوم النظام بإعادة تعيين الدور الوظيفي "الدور الافتراضي للمستخدمين الجدد" كدور افتراضي لأي مستخدم جديد.

- عندما يتم تلقائيا إضافة مستخدمين جدد على نظام بيري من خلال المزامنة مع نظام الموارد البشرية، سوف يندرج هؤلاء المستخدمون تلقائيا تحت الدور الوظيفي الافتراضي الذي تم تحديده في النقطة السابقة.

إعداد الصفحة الرئيسية

- يقوم مدير النظام بترتيب كيفية ظهور وحدات النظام في الصفحة الرئيسية في النظام من خلال خاصية السحب والإفلات:

 

• في حال كان لدى المستخدم لوحة قيادة خاصة به يتم تجاهل هذا الإعداد وعرض لوحة القيادة الخاصة بالمستخدم.

• هذا الإعداد يحدد الصفحة الرئيسية لجميع مستخدمي النظام، باستثناء المستخدمين الذين لديهم لوحة قيادة خاصة بهم.

• يعرض النظام جميع وحدات النظام المفعلة لدى العميل. في حال تم إلغاء تفعيل أحد الوحد يقوم النظام بشكل تلقائي بإخفاء هذه الوحدة من هذا الإعداد.

• بشكل تلقائي تكون الصفحة الرئيسية للمستخدمين هي الوحدة الموجودة في أول الترتيب، وفي حال لم تكن هذه الوحدة ممنوحة لأحد المستخدمين فستكون الصفحة الرئيسية لهذا المستخدم هي أول وحدة موجودة في الترتيب وممنوحة له.

• في حال لم يكن المستخدم يملك أي وحدة من وحد النظام يقوم النظام بعرض صفحة فارغة تعرض الرسالة التالية: "الرجاء التواصل مع مدير النظام ليتم منحك الصلاحيات والوحد اللازمة".

 

تحديد صفحة الهبوط الرئيسية لإعدادات النظام

تحتوي شاشة الإعدادات العامة للنظام على قائمة منسدلة بعنوان (تحديد صفحة الهبوط الرئيسية لإعدادات النظام) ليتمكن المستخدم من تحديد أحد الإعدادات ليكون صفحة الهبوط الافتراضية عند الدخول إلى إدارة النظام.

إعدادات التوقيع والتأشير

سيتمكن مدير النظام من إظهار وتعديل إعدادات التوقيع والتأشير مع إمكانية إعادة ترتيب الحقول بطريقة الحمل والإفلات. بحيث سيتم إظهار الإعدادات:

تحتوي الشاشة أعلاه على الأجزاء التالية:

* إعدادات التوقيع:

- يقوم مدير النظام بتحديد الحقول التي ستظهر في التوقيع، مع إمكانية ترتيب كيفية ظهور الحقول من خلال طريقة الحمل والإفلات:

* إعدادات التأشير:

- يقوم مدير النظام بتحديد الحقول التي ستظهر في التأشير، مع إمكانية ترتيب كيفية ظهور الحقول من خلال طريقة الحمل والإفلات:

* سماكة ولون التوقيع:

- يقوم مدير النظام بتحديد لون خط التوقيع وسماكة الخط للتوقيع:

* سماكة ولون التأشير:

- يقوم مدير النظام بتحديد لون خط التأشير وسماكة الخط للتأشير:

الدول

سيتمكن مدير النظام من إضافة، وتعديل، وحذف الدول. بحيث سيتم إظهار الدول:

مجموعات المستلمين

سيتمكن مدير النظام من إنشاء، وتعديل، وحذف مجموعات المستلمين. بحيث يقوم مدير النظام بإظهار مجموعات المستلمين:

سيتمكن مدير النظام من إضافة / تعديل مجموعة المستلمين للمعاملات، وذلك من خلال الضغط على زر "إنشاء مجموعة مستلمين جديدة" / "تعديل"، لتظهر الشاشة التالية:

من خلال الشاشة أعلاه، يتم تحديد بريد إلكتروني خاص بمجموعة المستلمين، وفي حال قام مدير النظام بتفعيل هذا الحقل ، سيقوم النظام بما يلي:

- سيقوم النظام بإلغاء تفعيل هذا الحقل من المجموعة التي كانت مفعلة فيها (أي يجب أن يتم تفعيل هذا الحقل في مجموعة واحدة فقط)

- مجموعة المستلمين التي تم تفعيل الحقل داخلها، ستظهر في بداية القائمة، وسيكون لها العنوان التالي "المجموعة الافتراضية لجميع الموظفين"، وستظهر باقي المجموعات تحت عنوان "المجموعات الأخرى":

العطل الأسبوعية والرسمية

سيتمكن مدير النظام من تحديد العطل الأسبوعية والرسمية. بحيث سيتم إظهار العطل الأسبوعية والرسمية:

الفترات الخاصة بالبحث

سيتمكن مدير النظام من إضافة، وتعديل، وحذف الفترات الخاصة بالبحث. بحيث سيتم إظهار الفترات الخاصة بالبحث:

مركز التنبيهات

سيتمكن مدير النظام من إدارة التنبيهات في النظام وذلك من خلال مركز التنبيهات. بحيث يحتوي مركز التنبيهات على ثلاثة تبويبات (الإعدادات الافتراضية، والأدوار الوظيفية، والمستخدمين)، وكل تبويب من هذه التبويبات يشمل الأنواع التالية من التنبيهات:

- البريد الإلكتروني

- الرسائل النصية

- منصة الويب

- تطبيق سطح المكتب

تبويب الإعدادات الافتراضية:

 

سيقوم مدير النظام بإظهار تبويب الإعدادات الافتراضية في مركز التنبيهات، فيقوم مدير النظام بتحديد (تفعيل / عدم تفعيل) التنبيهات الخاصة بوحد النظام (وحدة المُعاملات ، ووحدة المهام) :

يقوم مدير النظام بتعديل درجة أهمية التنبيه على مستوى الإعداد الافتراضي، بحيث ينعكس ذلك على مستوى الأدوار الوظيفية وعلى مستوى المستخدمين، باستثناء الأدوار الوظيفية والمستخدمين الذين تم تعديل درجات الأهمية لهم.

تبويب الأدوار الوظيفية:

سيقوم مدير النظام بإظهار تبويب الأدوار الوظيفية في مركز التنبيهات، فيقوم مدير النظام بإدخال اسم الدور الوظيفي ثم يقوم بتحديد (تفعيل / عدم تفعيل) التنبيهات الخاصة بهذا الدور الوظيفي. بحيث سيظهر التبويب:

يقوم مدير النظام بتعديل درجة أهمية التنبيه على مستوى الدور الوظيفي، بحيث ينعكس ذلك على مستوى المستخدمين المندرجين تحت الدور الوظيفي، باستثناء المستخدمين الذين تم تعديل درجات الأهمية لهم.

تبويب المستخدمين:

سيقوم مدير النظام بإظهار تبويب المستخدمين في مركز التنبيهات، فيقوم مدير النظام بإدخال اسم المستخدم ثم يقوم بتحديد (تفعيل / عدم تفعيل) التنبيهات الخاصة بهذا المستخدم. بحيث سيظهر التبويب:

يقوم مدير النظام بتعديل درجة أهمية التنبيه على مستوى المستخدم.

يوجد إعداد بعنوان (عرض التنبيهات على شكل رسائل إعلامية)، وذلك حتى يقوم مدير النظام بإظهار / إخفاء التنبيهات التي تظهر في النظام على شكل رسائل إعلامية.

خدمات التكامل

خدمات التكامل تمكن من ربط الأنظمة الخارجية مع نظام بيري من خلال رمز الوصول الخاص بهذا التكامل (Token) والذي يتم إنشاؤه من خلال الإعدادات العامة في إدارة نظام بيري كما هو مبين أدناه، بحيث يتم - من خلال هذا الرمز - التكامل مع نظام بيري حسب الصلاحيات المختارة لهذا التكامل.

سيتم إظهار خدمات التكامل:

بحيث يقوم مدير النظام بإضافة خدمات التكامل من خلال الضغط على أيقونة الإضافة، فيقوم النظام بإظهار الشاشة المنبثقة التالية:

يقوم مدير النظام بإدخال اسم خدمة التكامل في حقل "الاسم"، واختيار تاريخ صلاحية خدمة التكامل من حقل "صالحة لغاية"، واختيار الصلاحيات الممنوحة (مربعات اختيار) لخدمة التكامل ثم الضغط على زر "حفظ"، فتظهر الشاشة المنبثقة التالية التي تحتوي على رمز الوصول (Token):

سيتمكن مدير النظام من نسخ رمز الوصول (Token) من خلال الضغط على أيقونة وإرساله إلى الجهة التي ترغب في ربط نظامها مع نظام بيري.

وبالتالي يقوم النظام بإضافة خدمة التكامل وإظهارها بحالة "مفعل" :

• من خدمة التكامل الظاهرة أعلاه، عند النقر على زر "عرض الرمز" يقوم النظام بإظهار الشاشة المنبثقة التالية التي تعرض رمز الوصول (Token):

• من خدمة التكامل الظاهرة أعلاه، عند النقر على زر "تعديل" يقوم النظام بإظهار الشاشة المنبثقة التالية التي تمكن مدير النظام من تعديل الصلاحيات الممنوحة لخدمة التكامل:

 

الخدمات الإلكترونية

يوفر النظام هذا الإعداد من أجل تمكين مدير النظام من التحكم بموعد تشغيل الخدمات الإلكترونية التي يوفرها النظام.

سيتمكن مدير النظام من إظهار، وتعديل، وتفعيل، وعدم تفعيل الخدمات الإلكترونية. بحيث سيتم إظهار الخدمات الإلكترونية:

 

• لا يمكن إضافة خدمات إلكترونية من الإعداد، وسيقوم الإعداد بقراءة الخدمات الإلكترونية المعرفة في قاعدة البيانات.

• سيعرض النظام الخدمات الإلكترونية التي موعدها معرف، وذلك ليستطيع المستخدم التعديل عليها.

• يسمح النظام بتغيير جدولة الخدمة، وسيظهر اسم الخدمة الإلكترونية غير قابل للتعديل وسيظهر باللغة الانجليزية.

• لن يتمكن مدير النظام من حذف أي خدمة إلكترونية، ويستطيع فقط إلغاء تفعيلها.

• سيتمكن مدير النظام من تعديل الخدمة الإلكترونية، وذلك باتباع الخطوات التالية:

• الضغط على أيقونة الموجودة على يسار الخدمة ثم اختيار "تعديل".

• يقوم النظام بإظهار شاشة منبثقة (يستطيع المستخدم من خلالها إضافة وقت عمل الخدمة).

• إدخال رمز تشغيل (Cron).

• سيقوم النظام بإظهار وصف رمز تشغيل (الكرون) المدخل بالغة الإنجليزية (هذا الوصف غير قابل للتعريب).

• الضغط على زر "حفظ".

• يقوم النظام بحفظ الجدولة الجديدة للخدمة وإغلاق الشاشة المنبثقة.

 

• سيتمكن مدير النظام من تفعيل الخدمة الإلكترونية، وذلك باتباع الخطوات التالية:

• الضغط على أيقونة الموجودة على يسار الخدمة ثم اختيار "تفعيل".

• يقوم النظام تلقائيا بتفعيل الخدمة فورا، ويقوم بإظهار زر "إلغاء تفعيل" بدلا من زر "تفعيل"، بحيث سيظهر خيار "تفعيل" فقط في حال أن الخدمة الإلكترونية غير مفعلة.
علما بأنه سيتمكن مدير النظام من تفعيل أي خدمة إلكترونية غير مفعلة، بغض النظر إذا حان موعد تشغيلها أم لا.

• يقوم النظام تلقائيا بتشغيل الخدمة عندما يحين وقت تشغيل الخدمة، أي أن تفعيل الخدمة الإلكترونية، لن يؤثر على وقت عمل الخدمة (الذي تم تحديده في عملية التعديل).

• ستظهر حالة الخدمة على بطاقتها (وهي إما مفعلة أو غير مفعلة).

 

• سيتمكن مدير النظام من إلغاء تفعيل الخدمة الإلكترونية، وذلك باتباع الخطوات التالية:

• الضغط على أيقونة الموجودة على يسار الخدمة ثم اختيار "إلغاء تفعيل".

• يقوم النظام تلقائيا بإلغاء تفعيل الخدمة فورا، ويقوم بإظهار زر " تفعيل" بدلا من زر "إلغاء تفعيل"،.وفي حال كانت الخدمة تعمل تتوقف بشكل مباشر، علما بأن إلغاء تفعيل الخدمة الإلكترونية، لن يؤثر على وقت عمل الخدمة الذي تم تحديده.

علما بأنه سيتمكن مدير النظام من إلغاء تفعيل أي خدمة إلكترونية مفعلة، بغض النظر عما إذا حان موعد تشغيلها أم لا.

• ستظهر حالة الخدمة على بطاقتها (وهي إما مفعلة أو غير مفعلة)، بحيث يظهر خيار "إلغاء تفعيل" فقط في حال أن الخدمة الإلكترونية مفعلة

• الخدمة غير المفعلة لن يقوم النظام بتشغيلها، حتى لو حان وقت تشغيلها المعرف في قاعدة البيانات

• سيتمكن مدير النظام من بدء تشغيل الخدمة الإلكترونية، وذلك باتباع الخطوات التالية:

• الضغط على أيقونة الموجودة على يسار الخدمة ثم اختيار "إبدأ الآن"، علما بأنه سيظهر هذا الإجراء داخل الخدمات المفعلة فقط.

• سيقوم النظام بتشغيل الخدمة بشكل مباشر.