في وحدة المهام / أي وحدة من وحدات النظام التي تحتوي على مهام: سيتمكن المستخدم الذي يمتلك صلاحية "نشر تعميم المرفق من مهمة" من اختيار المرفق (من مرفقات المهمة التي يمتلك المستخدم صلاحية لمشاهدتها) والضغط على خيار (نشر المرفق كتعميم) فيقوم النظام بإظهار شاشة "نشر تعميم جديد" تحتوي على مرفق المهمة الذي تم اختياره.
بالنسبة لمرفق المهمة الذي سيتم نشره كتعميم:
1. للمستخدم الذي يمتلك صلاحية "نشر تعميم المرفق من مهمة": في داخل المهمة بعد اختيار المرفق المطلوب، سوف يظهر خيار "نشر المرفق كتعميم" يظهر ضمن خيارات "الإجراءات" الخاصة بالمرفق.
2. عند قيام المستخدم باختيار "نشر المرفق كتعميم"، سوف يظهر تلقائيا لدى المستخدم شاشة " نشر تعميم جديد" ويقوم النظام تلقائيا بإضافة المرفق في شاشة "نشر تعميم جديد" وتلقائيا يتم نسخ موضوع المهمة إلى حقل موضوع التعميم (ويكون قابلا للتعديل)، فيقوم المستخدم بإدخال باقي معلومات التعميم ثم يقوم بنشر التعميم.
- ملاحظة: عند نشر تعميم المرفق من مهمة/ معاملة : لن يسمح النظام للمستخدم بإزالة المرفق ولن يسمح له بإضافة مرفق آخر، أي سيكون التعميم بمرفق واحد فقط.
3. يظهر المرفق (الذي تم تحديده كتعميم) بكامل التواقيع التي يحتويها هذا المرفق.
ملاحظات:
1. لتفاصيل أكثر حول الحقول التي سيتم إدخالها في شاشة نشر التعميم وكيفية تحديد الجهات المستلمة للتعميم وكيفية نشر التعميم والتنبيهات التي سيتم إرسالها تلقائيا عند نشر التعميم: يرجى قراءة ما تم كتابته في "نشر التعميم بإرفاق مرفق جديد".
2. عند حذف المرفق (حذفه من المهمة / المعاملة ) الذي تم نشره كتعميم، لن يؤثر ذلك على التعميم المنشور (أي لا يوجد رابط بين مصدر المرفق وبين التعميم الذي تم إضافة ذلك المرفق به لأنه بمجرد إضافة المرفق داخل التعميم أصبح المرفق كنسخة ضمن التعميم ليس له رابط سابق مع مصدر ذلك المرفق):
- للمرفق (المرفق الموجود داخل المهمة / المعاملة ): يوجد أيقونة (التعاميم المنشورة) خاصة بتواريخ نشر التعاميم من المرفق.
