في وحدة التعاميم: سوف يتمكن المستخدم من البحث عن التعاميم من خلال تبويب البحث المتقدم، بحيث تظهر كل من: التعاميم المنشورة (التي حالتها الحالية "منشور") التي استلمها المستخدم في أحد صناديق التعاميم الخاصة به، وأيضا تظهر التعاميم التي قام المستخدم بنشرها وحالتها الحالية "منشور".
ملاحظات:
1. سوف يتمكن المستخدم الذي يمتلك صلاحية "إدارة التعاميم" من البحث عن جميع التعاميم (للتعاميم بحالة منشور / ملغي) من خلال تبويب (البحث المتقدم) في وحدة التعاميم حتى لو أن تلك التعاميم غير موجودة في صناديق التعاميم الخاصة به وحتى لو لم يقم هذا المستخدم بنشرها.
2. سوف تتمكن الجهة المسؤولة عن التعميم من البحث عن التعميم المنشور (الذي حالته الحالية "منشور") المسؤولة عنه من خلال تبويب (البحث المتقدم) في وحدة التعاميم.
3. لمستخدم معين (X): عند تغيير الدور الوظيفي من (د 1) إلى (د 2)، فإن هذا المستخدم (X) لن يتمكن من مشاهدة التعاميم الخاصة بالدور الوظيفي السابق (د 1) بل سيصبح قادرا على مشاهدة التعاميم الخاصة بالدور الوظيفي الجديد (د 2).
4. لمستخدم معين (X): عند تغيير إدارته من (إدارة 1) إلى (إدارة 2)، فإن هذا المستخدم (X) لن يتمكن من مشاهدة التعاميم الخاصة بالإدارة السابقة (إدارة 1) بل سيصبح قادرا على مشاهدة التعاميم الخاصة بالإدارة الجديدة (إدارة 2).
5. عندما تصبح اللجنة غير مفعلة، يقوم النظام تلقائيا بإخفاء التعاميم الخاصة باللجنة (إخفاء التعاميم من جميع صناديق التعاميم ومن تبويب البحث المتقدم) إلى حين إعادة تفعيل اللجنة.
تحتوي الشاشة الخاصة بالبحث عن التعاميم على عناصر البحث:
- رقم / موضوع التعميم (نص اختياري)
- تاريخ نشر التعميم (من ----- إلى -----) "تقويم اختياري"
- تاريخ إلغاء التعميم (من ---- إلى ----) "تقويم اختياري"
- رقم / اسم الجهة الداخلية المسؤولة عن التعميم (نص اختياري)
- نوع التعميم "اختياري" (قائمة منسدلة بأنواع التعاميم المعرفة في: إدارة النظام – إعدادات التعاميم).
- تصنيف التعميم "اختياري" (قائمة منسدلة بتصنيفات التعاميم المعرفة في: إدارة النظام – إعدادات التعاميم)، بحيث يتم إظهار تصنيفات التعاميم الخاصة بنوع التعميم الذي تم اختياره من القائمة المنسدلة "نوع التعميم".
- أهمية التعميم "اختياري": قائمة منسدلة تحتوي على قيمتين ثابتتين (هام / عادي)
- حالة التعميم "اختياري": قائمة منسدلة تحتوي على قيمتين ثابتتين (منشور / ملغي)
- الكلمات المفتاحية (نص اختياري): يتم إدخال كلمة واحدة أو أكثر.
