سوف يقوم تبويب "التعاميم واللوائح" بإظهار التعاميم المنشورة (المستلمة من المستخدم)، ولذلك سوف يحتوي تبويب "التعاميم واللوائح" على 5 صناديق للتعاميم:
يظهر في صندوق (كافة الصناديق) التعاميم المتواجدة في جميع صناديق التعاميم الخاصة بالمستخدم (تعاميم عامة، تعاميم الدور الوظيفي).
يظهر في هذا الصندوق التعاميم المنشورة (التي حالتها الحالية "منشور") المستلمة لدى المستخدم، مع الأخذ بعين الإعتبار أن هذه التعاميم تم نشرها لجميع المستخدمين (الكل)، أي أن المستخدم (الذي يمتلك صلاحية "نشر التعميم إلى الجميع") الذي نشر التعميم قام باختيار "الكل" في شاشة نشر التعميم.
يظهر في هذا الصندوق التعاميم المنشورة (التي حالتها الحالية "منشور") المستلمة لدى المستخدم، مع الأخذ بعين الإعتبار أن هذه التعاميم تم نشرها لأدوار وظيفية معينة، أي أن المستخدم (الذي يمتلك صلاحية "نشر التعميم إلى كافة الأدوار الوظيفية") الذي نشر التعميم قام باختيار "أدوار وظيفية" في شاشة نشر التعميم.
ملاحظات:
1. لمستخدم معين (X): عند تغيير الدور الوظيفي من (د 1) إلى (د 2)، فإن هذا المستخدم (X) لن يتمكن من مشاهدة التعاميم الخاصة بالدور الوظيفي السابق (د 1) بل سيصبح قادرا على مشاهدة التعاميم الخاصة بالدور الوظيفي الجديد (د 2)
2. لمستخدم معين (X): عند تغيير إدارته من (إدارة 1) إلى (إدارة 2)، فإن هذا المستخدم (X) لن يتمكن من مشاهدة التعاميم الخاصة بالإدارة السابقة (إدارة 1) بل سيصبح قادرا على مشاهدة التعاميم الخاصة بالإدارة الجديدة (إدارة 2)
3. عندما تصبح اللجنة غير مفعلة، يقوم النظام تلقائيا بإخفاء التعاميم الخاصة باللجنة (إخفاء التعاميم من جميع صناديق التعاميم ومن تبويب البحث المتقدم) إلى حين إعادة تفعيل اللجنة.
4. سيحتوي فلتر الخصائص على درجات أهمية التعميم (هام / عادي)
5. سيحتوي فلتر الترتيب على:
أ. الأحدث أولا (تاريخ النشر) وهو الخيار الافتراضي
ب. الأقدم أولا (تاريخ النشر)
ت. ذوي الأهمية أولا
6. في البحث البسيط سيتمكن المستخدم من البحث على:
أ. موضوع التعميم
ب. نوع التعميم
ت. تصنيف التعميم
ث. الكلمات المفتاحية
ج. رقم التعميم
7. في كل صندوق من صناديق التعاميم، لكل تعميم سيظهر نص للقراءة فقط (إلى يسار درجة أهمية التعميم) يظهر فيه تاريخ نهاية التعميم كما يلي: هذا التعميم صالح لنهاية يوم 5 رجب 1445.
