بعد إظهار تبويب "أشخاص" من جهات الاتصال ، سوف تظهر نافذة "الأشخاص":
يمثل الجدول التالي وصف توضيحي:
| الرقم | الوصف |
| 1 | يستخدم تبويب "الأشخاص" لإدارة الأشخاص / الأفراد. |
| 2 | يستخدم تبويب "الجهات" لإدارة الجهات الخارجية. |
| 3 | يستخدم زر "جديد" لإضافة شخص جديد . |
| 4 | سيعرض النظام جميع الأشخاص المُعرفين مسبقاً في النظام. |
| 5 | يستخدم شريط البحث  ، من أجل البحث في جهات الاتصال / الأشخاص . |
إضافة شخص جديد
إذا كانت لديك الصلاحية المُناسبة ، عليك أن تقوم باتباع الخطوات التالية لإضافة شخص جديد:
-
انقر فوق الزر "جديد"
من تبويب "أشخاص" أو اضغط الزر "إنشاء" 
من
الشريط العام للنظام ثم اختر"شخص (سريع)"
من
القائمة.
-
بعد النقر، سوف تظهر النافذة المنبثقة "إدخال سريع - شخص":
- قم بتعبئة الحقول المطلوبة واختر الإجراء الذي تود تنفيذه بعد الحفظ من القائمة المحددة بالرمز رقم 1 في النافذة المنبثقة "إدخال سريع - شخص"، ثم انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ جهة الاتصال.
ملاحظات:
- في أي وقت تستطيع النقر فوق زر "إلغاء"
لإلغاء الحفظ.
- تستطيع النقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 2 في النافذة المنبثقة "إدخال سريع - شخص" ، لإضافة بيانات إضافية عن جهة الاتصال .
- تستطيع إدخال المعلومات باللغتين العربية والإنجليزية في نافذة واحدة عند اختيار " لغة إنجليزية" من القائمة المحددة بالرمز رقم 2
.
- تستطيع إضافة الجهة التي يعمل بها الشخص لاحقاً .
البحث في الأشخاص
يمثل الجدول التالي وصف توضيحي:
| الرقم | الوصف |
| 1 | ادخل المنصب المطلوب في حقل "المنصب". |
| 2 | ابدأ بإدخال اسم الجهة الخارجية المطلوبة في حقل "الجهة"، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة |
| 3 | ابدأ بكتابة اسم الدولة المطلوبة في حقل "الدولة"، مع ملاحظة أن خاصية الاستكمال التلقائي مُفعلة |
| 4 | انقر فوق زر "تطبيق" لتطبيق شروط التصفية / البحث التي حددتها. |
| 5 | انقر فوق زر "إلغاء التصفية" لإلغاء شروط التصفية / البحث التي حددتها. |
| 6 | من قائمة نتائج البحث التي تظهر على يسار الشاشة، أنقر فوق رابط اسم الشخص لعرض تفاصيله . |
عند النقر فوق رابط الاسم لأي جهة اتصال مُعرفة مسبقاً، سوف تتمكن من عرض تفاصيل هذه الجهة:
ملاحظات:
- تستطيع العودة إلى الشاشة الرئيسية لجهات الاتصال / أفراد بالنقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 1.
- تستطيع حذف جهة الاتصال بالنقر فوق الأمر "حذف" من القائمة المحددة بالرمز رقم 2.
- من أجل تعديل جهة الإتصال، يقوم المستخدم بالنقر فوق الزر المحدد بالرقم 3، فيقوم النظام بإظهار جهة الإتصال في وضع التحرير
- من القائمة المحددة بالرمز رقم 4، سوف تعرض النافذة "المعلومات الشخصية"، " والمناصب"، و "معلومات الإتصال"
تعرض هذه الشاشة المعلومات الرئيسية لجهة الاتصال، كما و يمكنك الضغط فوق زر "تعديل كامل" لتصبح هذه الجهة في وضع التحرير:
بحيث تستطيع تحرير الحقل / الحقول المطلوبة، ثم الضغط فوق زر "حفظ" لحفظ التعديلات التي قمت بها.
يعرض النظام معلومات الاتصال:
بحيث تستطيع النقر فوق زر "تعديل كامل"
لتصبح جهة الاتصال في وضع التحرير:
تستطيع إضافة معلومات الاتصال المطلوبة بالنقر فوق زر "إضافة"، ثم تعبئة الحقول المطلوبة.
ملاحظة تستطيع حذف أي معلومة بالنقر فوق زر "حذف" الموجود على شريط المعلومة المطلوب حذفها.
يعرض النظام المرفقات المشاركة (إن وجدت) التي تم مشاركتها مع هذا الشخص:
