جهات الاتصال - الجهات الخارجية

بعد الضغط على تبويب "جهات خارجية" من وحدة جهات الاتصال ، سوف تظهر شاشة "الجهات الخارجية":

يمثل الجدول التالي وصف توضيحي:

الرقم	الوصف
1	يستخدم تبويب "الأشخاص" لإدارة الأشخاص.
2	يستخدم تبويب "الجهات الخارجية" لإدارة الجهات الخارجية.
3	يستخدم زر "جديد" لإضافة جهة اتصال جديدة.
4	تستخدم مربعات الاختيار (جهة حكومية، قطاع خاص) للبحث في جهات الاتصال الخارجية حسب القطاع.
5	يستخدم حقل "الدولة" للبحث في جهات الاتصال الخارجية. حسب الدولة
6	يستخدم حقل "حالة الجهة" للبحث عن الجهات حسب حالة الجهة (مفعلة / غير مفعلة)

إدارة جهة اتصال خارجية

عند النقر فوق رابط الاسم لأي جهة اتصال مُعرفة مسبقاً، سوف تتمكن من عرض تفاصيل هذه الجهة:

ملاحظات:

• تستطيع العودة إلى الشاشة الرئيسية لجهات الاتصال / جهات بالنقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 1.
• تستطيع حذف جهة الاتصال بالنقر فوق الأمر "حذف" المحدد بالرمز رقم 2.
• عند إظهار أي جهة اتصال، سوف تظهر نافذة "المعلومات" تلقائياً.
• من أجل دمج جهة أخرى مع هذه الجهة، تستطيع الضغط على أيقونة رقم 4، فتظهر النافذة التالية:
• 
• أعلاه، يتم اختيار الجهة من القائمة ثم الضغط على أيقونة "دمج"، فتظهر شاشة التأكيد التالية:
• 
• لتأكيد دمج الجهات، يتم الضغط أعلاه على أيقونة "نعم"، فتظهر رسالة التأكيد التالية:
• عند النقر فوق الأمر "معلومات الاتصال " من القائمة المحددة بالرمز رقم 5، سوف تظهر النافذة "معلومات الاتصال"

  ، بينما ستظهر نافذة "أشخاص" عند النقر فوق الأمر "أشخاص" من القائمة المحددة بالرمز 5، وتستطيع إظهار نافذة "الفروع" عند اختيار "الفروع" ، وإظهار نافذة "جهات تابعة" عند اختيار "جهات تابعة" من نفس القائمة.

• من خلال خيار جهة مفعلة يستطيع المستخدم تفعيل / إلغاء تفعيل الجهة، وبالتالي سيكون خيار "جهة مفعلة" مفعل بشكل تلقائي، وسيتمكن المستخدم (الذي يمتلك صلاحية "تعديل جهة") من تفعيل / إلغاء تفعيل خيار "جهة مفعلة"، ويظهر هذا الخيار بشكل غير قابل للتعديل (غير مفعل) في حال عدم امتلاك المستخدم صلاحية "تعديل جهة"، علما بأن الجهة الخارجية المفعلة سوف تظهر في القوائم المنسدلة والشاشات المنبثقة والشاشات والحقول الموجودة في وحدات النظام، أما الجهة الخارجية غير المفعلة لن تظهر في القوائم المنسدلة والشاشات المنبثقة والشاشات والحقول الموجودة في وحدات النظام، وفي حال قام المستخدم بمحاولة إلغاء تفعيل جهة خارجية مستخدمة مسبقا ضمن وحدات النظام فلن يسمح النظام بإلغاء تفعيلها وإنما ستظهر رسالة تحذيرية للمستخدم تقول: "لا يمكن إلغاء تفعيل هذه الجهة لأنها قيد الاستخدام"، ويستطيع المستخدم البحث عن الجهة غير مفعلة من خلال شاشة البحث،وفي حال قام المستخدم بمحاولة إضافة جهة خارجية جديدة بنفس اسم جهة خارجية (مفعلة / غير مفعلة) موجودة في النظام، لن يسمح النظام بذلك وستظهر رسالة تحذيرية تقول: "هناك جهة موجودة من قبل ولها نفس الاسم العربي أو الإنجليزي"

المعلومات

تقوم شاشة "المعلومات" بإظهار المعلومات الرئيسية لجهة الاتصال، كما و يمكنك الضغط فوق زر "تعديل كامل" لتصبح هذه الجهة في وضع التحرير:

بحيث تستطيع تحرير الحقل / الحقول المطلوبة، ثم النقر فوق زر "حفظ" لحفظ التعديلات التي قمت بها.

معلومات الاتصال

يعرض النظام معلومات الاتصال من خلال تبويب "معلومات الاتصال":

بحيث تستطيع النقر فوق زر "تعديل كامل" ، لتصبح جهة الاتصال في وضع التحرير:

كما و تستطيع إضافة معلومات الاتصال المطلوبة بالنقر فوق الأمر "إضافة" ، ثم تعبئة الحقول المطلوبة ، بعد الانتهاء من إضافة كافة المعلومات ، انقر فوق زر "حفظ" لحفظ التعديلات التي قمت بها.

ملاحظة تستطيع حذف أي معلومة بالنقر فوق الزر "حذف" الموجود على شريط المعلومة المطلوب حذفها.

الجهة التابعة

يقوم النظام بعرض جميع الجهات التابعة لهذه الجهة الخارجية:

ملاحظات

• تستطيع إضافة جهة تابعة جديدة بالنقر فوق الزر المحدد بالرمز رقم 1.
• ستتمكن من إدارة الجهة التابعة تماما مثل الجهة الخارجية، بحيث تتميز الجهة التابعة عن الجهة الخارجية بالعلامة المحددة بالرمز رقم 2.