يستطيع المستخدم (فقط الذي يمتلك صلاحية "إدارة التعاميم") إلغاء التعميم الذي حالته "منشور" وذلك من خلال عدة طرق:
1. من خلال صندوق التعاميم الخاص بالمستخدم: سيتمكن المستخدم (فقط الذي يمتلك صلاحية "إدارة التعاميم") من إلغاء التعميم، بحيث يقوم المستخدم بفتح التعميم المنشور ثم الضغط على أيقونة إلغاء التعميم
مع إمكانية كتابة سبب الإلغاء
، فيقوم النظام تلقائيا بإلغاء التعميم بتغيير حالة التعميم من (منشور) إلى (ملغي) ويتم تلقائيا إخفاء التعميم من صناديق التعاميم وإظهاره تلقائيا في تبويب "البحث المتقدم" فقط (بحيث أن المستخدم الذي سيتمكن من البحث عن التعاميم الملغاة هو فقط المستخدم الذي يمتلك صلاحية "إدارة التعاميم") وكذلك يتم تلقائيا إرسال تنبيه إلى جميع المستخدمين المستلمين للتعميم وإلى الجهة الداخلية المسؤولة عن التعميم لإعلامهم بأنه قد تم إلغاء التعميم بعنوان ---- برقم ------ بتاريخ ----- بسبب ------.
2. أو من خلال شاشة "نشر تعميم جديد": سيتمكن المستخدم (فقط الذي يمتلك صلاحية "إدارة التعاميم") من نشر تعميم جديد (نشر التعميم بإرفاق مرفق جديد / نشر تعميم المرفق من مهمة / معاملة) بتحديد أن هذا التعميم الجديد سوف يتم نشره كاستبدال لتعميم سابق حالته "منشور" بحيث يقوم المستخدم بكتابة رقم ذلك التعميم المنشور السابق (من خلال حقل نصي)، ثم بمجرد قيام هذا المستخدم بنشر التعميم الجديد سوف يقوم النظام تلقائيا بإلغاء التعميم السابق بتغيير حالة التعميم السابق من (منشور) إلى (ملغي) ويتم تلقائيا إخفاء هذا التعميم الملغي من صناديق التعاميم وإظهاره تلقائيا في تبويب "البحث المتقدم" فقط (بحيث أن المستخدم الذي سيتمكن من البحث عن التعاميم الملغاة هو فقط المستخدم الذي يمتلك صلاحية "إدارة التعاميم") وكذلك يتم تلقائيا إرسال تنبيه إلى جميع مستلمي التعميم الملغي (المستخدمين المستلمين والجهة الداخلية المسؤولة) لإعلامهم بأنه قد تم إلغاء التعميم بعنوان ---- برقم ------ بتاريخ ----- بسبب ------.
* ملاحظة: لتفاصيل أكثر حول الحقول التي سيتم إدخالها في شاشة نشر التعميم وكيفية تحديد الجهات المستلمة للتعميم وكيفية نشر التعميم والتنبيهات التي يتم إرسالها عند نشر التعميم، يرجى قراءة ما تم كتابته في "نشر التعميم بإرفاق مرفق جديد".
ملاحظة :يتم الاحتفاظ بسبب إلغاء التعميم فقط في ، وأيضا في التنبيه الذي يتم إرساله عند إلغاء التعميم إلى جميع المستخدمين المستلمين للتعميم وإلى الجهة الداخلية المسؤولة عن التعميم.
.
